Wofür Anmeldeangebote gedacht sind
Ein Anmeldeangebot ist ein öffentliches Aufnahmeformular Ihres Vereins. Sie legen fest, wer sich anmelden darf, welche Mitgliedsarten oder Angebote zur Wahl stehen, welche Angaben Sie benötigen und welche Dokumente oder Regeln angezeigt beziehungsweise bestätigt werden. Die Einreichung legt noch keine Vereinsperson oder Mitgliedschaft an. Das geschieht erst bei Prüfung und Aufnahme.
Der Verein kann ein Standardformular und weitere eigenständige Angebote mit eigener Webadresse führen, etwa für verschiedene Sparten. Ein Einstieg ohne bestimmtes Angebot verwendet das Standardformular. Zusatzangebote ändern diesen Standard nicht. Ein benanntes Angebot kann auf Status, Teams und Untergruppen verweisen; es verwaltet keine Kursdurchläufe. Wie Interessenten und Eltern den Link benutzen, erklärt Anmeldeformular ausfüllen.
Voraussetzungen und Rechte
Sie benötigen Anmeldeangebote verwalten. In der Vorgabe besitzt nur die Administrator-Rolle dieses Recht; Sie können es einer individuellen Rolle ausdrücklich geben. Das Recht zum Ansehen oder Bearbeiten eingegangener Anmeldungen wird getrennt vergeben. Alle Angebote und auswählbaren Zuordnungen gehören zum aktuellen Verein.
Legen Sie die benötigten Mitgliedsstatus, Teams und Beiträge vor der Konfiguration an. Untergruppen stehen nur bei aktivierter Untergruppenfunktion und vorhandenen Datensätzen zur Verfügung. Ein Vereinsdokument muss eine veröffentlichte Fassung besitzen und für die Anmeldung freigegeben sein, damit Sie es einbinden können.
Einstieg und gespeicherter Zustand
Öffnen Sie Anmeldeformular. Die Übersicht Mitgliederanmeldung zeigt oben das Standardformular mit Zustand, Vorschau, öffentlichem Link und Verlauf. Darunter stehen Standard- und Zusatzangebote in derselben Tabelle.
- Noch nicht eingerichtet: Starten Sie mit Anmeldung einrichten.
- Entwurf: Das Angebot ist noch nicht fertig. Konfigurieren führt zum Abschluss.
- Anmeldung ist aktiv seit …: Ein gespeicherter Stand ist veröffentlicht; Datum und Uhrzeit nennen dessen Wirksamkeitsbeginn in Ihrer Zeitzone.
- Korrekturbedürftig: Ein Dokument, Auswahlziel, Beitrag oder der Untergruppen-Modus passt nicht mehr. Prüfen und speichern Sie die Konfiguration erneut.
- Anmeldung ist deaktiviert: Es werden keine neuen Anmeldungen angenommen. Mit Anmeldung einschalten öffnen Sie das Formular unverändert wieder.
Anmeldung einrichten erstellt das Standardformular. Anmeldeangebot hinzufügen legt dagegen ein eigenständiges Zusatzangebot an, auch wenn noch kein Standardformular besteht. Geben Sie einen verständlichen Titel und bei Bedarf eine Beschreibung ein. Die Öffentliche Kennung (Slug) wird aus dem Titel erzeugt; er dient zur Unterscheidung des Angebots. Verwenden Sie zum Weitergeben den kopierbaren öffentlichen Formularlink. Konfigurieren Sie das neue Angebot anschließend in der Tabelle. Ein Klick auf eine vorhandene Angebotszeile öffnet die Vorschau; Konfigurieren öffnet die Einstellungen. Auch Zusatzangebote werden mit demselben Assistenten gespeichert.
Konfiguration in fünf Schritten
Der Assistent führt durch Teilnehmer, Angebot, Angaben, Dokumente und Zusammenfassung. Mit Weiter prüfen Sie jeweils die Eingaben. Vor dem abschließenden Speichern können Sie zurückgehen; ein Abbruch veröffentlicht Ihre Änderungen nicht. Bei Anmeldung einrichten schließt Anmeldung aktivieren den Assistenten ab. Bei Konfigurieren heißt der Abschluss Speichern, auch beim ersten Einrichten eines Zusatzangebots. Der Abschluss veröffentlicht die Konfiguration unmittelbar und schaltet das Angebot ein, auch wenn es zuvor deaktiviert war. Es gibt im üblichen Bedienablauf keine zusätzliche Freigabestufe für einen Entwurf.
Teilnehmer: Erwachsene, Kinder und Sorgeberechtigte
Erwachsene können sich selbst anmelden. Mit Minderjährige Teilnehmer zulassen öffnen Sie zusätzlich den Kinderweg; die anmeldende Person muss volljährig sein. Ein volljähriger Dritter kann nicht als Kind angemeldet werden. Je Anmeldung wird ein Kind erfasst.
Mitgliedschaft der sorgeberechtigten Person bestimmt bei einer Kinderanmeldung:
- Nur das Kind tritt bei. Die erwachsene Person bleibt Kontakt und zahlt für das Kind; der vorhandene Hauptzahler eines erkannten Anmelders hat dabei Vorrang. Bei der Aufnahme entsteht für die erwachsene Person gegebenenfalls eine Person ohne Mitgliedschaft.
- Die erwachsene Person kann zusätzlich beitreten. Sie wählt dies im öffentlichen Formular selbst.
- Kind und sorgeberechtigte Person werden gemeinsam angemeldet. Eine bei der erwachsenen Person erkannte laufende oder geplante Mitgliedschaft wird bei der Aufnahme nicht erneut angelegt. Im öffentlichen Formular bleibt sie Teilnehmer mit Auswahl, Erklärungen und angezeigten Beiträgen.
Nur bei der optionalen Variante können Sie Mitgliedschaft der sorgeberechtigten Person vorauswählen. Der anfängliche Haken bleibt im Formular abwählbar. Bereits laufende oder geplante Mitglieder erhalten im optionalen Kinderweg keine erneute Selbsteintrittsauswahl, wenn ihre Vereinsperson über ein Konto mit bestätigter E-Mail oder eine Nachmeldung aus einer aufgenommenen Anmeldung erkannt wird. Gäste ohne diese Zuordnung sehen die normale Auswahl. Die Kinderregel verändert die Selbstanmeldung einer erwachsenen Person nicht.
Angebot: einfache Mitgliedsarten oder eigene Angebote
Art des Angebots hat zwei Varianten:
- Einfach – nur Mitgliedsstatus: Haken Sie die angebotenen Mitgliedsarten an. Kind und ebenfalls beitretende erwachsene Person wählen jeweils für sich.
- Erweitert – eigene Angebote und Zuordnungen: Geben Sie eine öffentliche Überschrift im Anmeldeformular, die Bezeichnung im Anmeldeformular und bei Bedarf einen Hinweis für die anmeldende Person (optional) an. Hinterlegen Sie Status, Teams oder Untergruppen für die primäre Person. Wenn Sorgeberechtigte ebenfalls beitreten können oder müssen, konfigurieren Sie deren Ziele separat. Mindestens ein Ziel je relevanter Rolle ist nötig; Gebühren allein genügen nicht. Ein Mitgliedsstatus ist im erweiterten Angebot nicht zwingend.
Die erweiterten Angebote werden einmal für den gesamten Vorgang gewählt. Bei gemeinsamer Anmeldung verwendet Membergy für Kind und erwachsene Person die jeweils hinterlegten Ziele. Die öffentlichen Beschriftungen erklären die Auswahl; interne Team- oder Untergruppennamen werden dadurch nicht als Formularbeschriftung veröffentlicht. Eine aktivierte Untergruppenfunktion fügt dem Formular allein noch keine Auswahl hinzu.
Wie viele Auswahlen sind erforderlich? legt fest, wie das Formular die Angebote zeigt: Genau eine Auswahl ist eine Einfachauswahl, Mindestens eine Auswahl eine Gruppe von Checkboxen. Im erweiterten Modus können Sie Angebote Im Formular vorausgewählt anzeigen lassen; bei Genau eine Auswahl darf höchstens eines vorausgewählt sein. Prüfen Sie Reihenfolge und Beschriftungen in der Zusammenfassung und nach dem Speichern in der Vorschau. Je nach Auswahlregel kann eine Fassung eine oder mehrere Mitgliedsarten zulassen.
Fehlen Mitgliedsarten, legen Sie einen Status an, der als Mitgliedschaft zählt, oder verwenden Sie ein erweitertes Angebot mit Team- oder Untergruppenziel. Bereits veröffentlichte andere Statuswerte können beim Bearbeiten noch angezeigt werden; Abwählen entfernt sie aus dem neuen Stand.
Beiträge und Gebühren
Welche Beiträge ein Beitritt kostet, bestimmen Sie im Angebot. Im einfachen Modus steht unter jeder ausgewählten Mitgliedsart Gebühren für „…“; im erweiterten Modus hat jedes Angebot Gebühren für die primäre und gegebenenfalls getrennt für die sorgeberechtigte Person. Mehrere Beiträge sind möglich, etwa Grundbeitrag und Notenpauschale. Hat der Verein keine Beiträge angelegt, erscheinen diese Auswahlfelder nicht.
Die Beitragsauswahl zeigt den heute gültigen Betrag und Rhythmus, beispielsweise monatlich oder jährlich. Ein Beitrag ohne aktuell gültigen Betrag wird mit – angezeigt. Beitragsnamen erscheinen unverändert im öffentlichen Formular: Verwenden Sie verständliche Namen wie „Aktiv-Beitrag Erwachsene“.
Diese Auswahl hat drei Folgen:
- Das öffentliche Formular zeigt Beiträge und Gebühren je Teilnehmer, sobald die Auswahl einen Beitrag enthält; gleiche Rhythmen werden bei mehreren Beiträgen zusätzlich summiert.
- Die bei der Einreichung angezeigten Kosten bleiben unverändert am Vorgang dokumentiert.
- Der Aufnahmeassistent schlägt diese Gebühren je Person und Rolle vor. Die Verwaltung kann sie ändern oder leeren. Erst der Abschluss der Aufnahme ordnet die bestätigte Auswahl zu.
Die Fassung hält die ausgewählten Beiträge fest, aber friert deren Betrag nicht ein. Eine Beitragsänderung wirkt auf neue Kostenanzeigen und die heutigen Labels im Aufnahmeassistenten; der alte Kostennachweis einer Einreichung bleibt erhalten. Gelöschte Beiträge fehlen sofort in Anzeige und Vorschlag. Die tägliche Prüfung um 04:40 Uhr UTC markiert betroffene Fassungen; beim nächsten Speichern wird nur der fehlende Beitrag ausgelassen und unter Wird nicht übernommen genannt. Die Option selbst bleibt bestehen.
Eine Beitragsbefreiung wird im öffentlichen Formular nicht erklärt. Prüfen Sie die tatsächliche Zuordnung bei der Aufnahme. Die Anmeldung erfasst in diesem Stand kein SEPA-Mandat und keine Bankdaten; Beitragsanzeige und Gebührenvorschlag sind keine Lastschrifterlaubnis.
Angaben: Personenfelder und berufliche Angaben
Die Voreinstellungen Minimal, Standard und Alle setzen die sichtbaren Personenfelder. Wählen Sie Individuell, um einzelne Felder selbst zu schalten. Die Voreinstellung ist eine Bedienhilfe; gespeichert werden die gewählten Felder.
Minimal enthält Vorname, Nachname und Geburtsdatum. Standard ergänzt Anrede, Geschlecht und die vollständige Kernadresse einschließlich Land und freiwilligem Adresszusatz. Alle nimmt alle aktuell angebotenen Personenfelder auf, keine Bank- oder Zahlungsfelder. Vorname, Nachname und Geburtsdatum sind immer enthalten und Pflicht. Sichtbare Anrede, Geschlecht, Straße, Postleitzahl, Ort und Land bleiben Pflicht; weitere Felder sind freiwillig, soweit ihre Feldregel keine Angabe verlangt.
Bei aktivierten beruflichen Angaben können Sie Dienststelle, Laufbahngruppe, Entgeltgruppe, Auszubildender, Rentner/Pensionär und Teilzeit einzeln aufnehmen. Die Dienststelle ist freier Text; Laufbahn- und Entgeltgruppe kommen aus den Vereinseinträgen. Ist Entgeltgruppe ausgewählt und gibt es entsprechende Einträge, müssen Personen ohne Kennzeichen Auszubildender eine Gruppe wählen; dies gilt auch für Kinder. Für Auszubildende oder bei leerem Verzeichnis darf sie leer bleiben. Ohne Feld im Angebot gibt es diese Pflicht nicht.
Vorhandene Stammdaten einer angemeldeten Vereinsperson werden vorbelegt und gesperrt. Die Formularauswahl erweitert nicht die Bearbeitungsrechte unter Meine Daten. Bei Kindern wird eine im Formular enthaltene Adresse zunächst vollständig vom Sorgeberechtigten übernommen. Erst Das Kind hat eine abweichende Adresse erlaubt eigene Adressangaben; nach Ausschalten gilt wieder die aktuelle Erwachsenenadresse, einschließlich Land und Adresszusatz.
Dokumente, Regeln und eigene Texte
Wählen Sie die benötigten Vereinsdokumente aus. Bei der ersten Einrichtung sind verfügbare Dokumente ausgewählt und zunächst auf Nur anzeigen gestellt; bei einem vorhandenen Formular sind neu verfügbare Dokumente abgewählt. Bereits eingebundene Inhalte behalten ihren Modus. Für eigene Texte geben Sie Überschrift und Angezeigter Text ein. Prüfen Sie bei jedem Inhalt ausdrücklich Aktive Bestätigung verlangen und gegebenenfalls die Erklärung, die der Anmelder bestätigt.
- Nur anzeigen zeigt die konkrete Fassung ohne Checkbox. Membergy speichert dafür keinen Bestätigungsnachweis, keine IP-Adresse und keinen User-Agent. Dies eignet sich zum Beispiel für Datenschutzhinweise.
- Aktive Bestätigung verlangt die Erklärung für jede teilnehmende Person. Nur dafür wird ein Nachweis zur konkreten Fassung beziehungsweise zum konkreten Text gespeichert, einschließlich IP-Adresse und Browserkennung.
Eine bloße „Kenntnisnahme“ ist keine eigene Nachweisart. Freiwillige, widerrufbare Foto- oder Medieneinwilligungen gehören nicht in diese Pflichtregeln. Die Dokumentfreigabe erklären Vereinsdokumente verwalten.
Bemerkungen ist im öffentlichen Formular immer vorhanden, optional und auf 1000 Zeichen begrenzt. Dieses Feld konfigurieren Sie nicht. Es eignet sich etwa für Wunschinstrumente oder Fragen; Membergy leitet daraus keine Zuordnung ab.
Speichern, Vorschau und Link prüfen
Kontrollieren Sie in Zusammenfassung Kinderregel, Auswahlregel, Zuordnungen, Personenfelder, Beiträge und Bestätigungsmodi. Wird nicht übernommen nennt entfallene Beiträge und nicht mehr verfügbare Dokumentfassungen. Prüfen Sie auch die Zuordnungsziele und ergänzen Sie nötige Ersatzwerte vor dem Speichern. Fehlende Ziele oder ungeeignete Dokumente können den Abschluss verhindern; die Meldung nennt den betroffenen Eintrag.
Nach dem Speichern öffnen Sie Vorschau. Prüfen Sie, ob die öffentlichen Namen, Felder, Optionen und Dokumente verständlich sind. In der Übersicht Mitgliederanmeldung steht der Standardformularlink als Text unter Öffentlicher Link; Link kopieren kopiert ihn. In der Vorschau öffnet Öffentlicher Link zum Anmeldeformular einen neuen Tab; Dokumentlinks ebenfalls. Ein PDF kann je nach Browser heruntergeladen werden. Die Vorschau bleibt geöffnet. Ein nutzbarer öffentlicher Link erscheint nur für eine veröffentlichte Fassung, deren Anmeldezeitraum läuft. Geben Sie den kopierten Link auf Ihrer Website oder in Schreiben weiter.
Später bearbeiten, deaktivieren und Verlauf lesen
Konfigurieren lädt die bisherigen Einstellungen. Speichern erzeugt einen neuen, unveränderlichen Stand; eine veröffentlichte Fassung wird nicht überschrieben. Die alten Felder, Auswahl und Nachweise bleiben an schon eingereichten Anmeldungen erhalten. Verlauf ansehen zeigt die gespeicherten Stände mit Wirksamkeits- und Speicherzeitpunkt. Frühere Fassungen dienen dem Nachlesen. Auch Reihenfolge und Dokumentfassungen gehören zum jeweiligen gespeicherten Stand.
Bei vorhandenen älteren oder geplanten Fassungen entscheiden Wirksamkeitszeitpunkt und Anmeldung ab beziehungsweise Anmeldung bis, welches Formular nutzbar ist; leere Zeitgrenzen bedeuten keine Begrenzung. Der aktuelle Konfigurationsdialog speichert Änderungen sofort wirksam und bietet keine separate Zeitplanung. Eine fehlende laufende Fassung kann deshalb trotz bestehender Angebotsdaten den öffentlichen Einstieg schließen.
Anmeldung ausschalten deaktiviert das gesamte Angebot. Der Weblink zeigt dann einen neutralen Hinweis, dass die Anmeldung derzeit nicht geöffnet ist. Bereits eingegangene Vorgänge und gültige Bestätigungslinks bleiben erhalten; Sie können weiterhin aufnehmen oder ablehnen. Anmeldung einschalten öffnet das Angebot wieder, soweit Fassung und Zeitraum es zulassen. Das Abschalten löscht keine Daten. Veröffentlichte Unterlagen werden nicht nachträglich gelöscht oder umsortiert; Änderungen erfolgen durch eine neue Konfiguration.
Häufige Fragen und Sonderfälle
Das Formular wurde gleichzeitig geändert. Öffnen Sie Konfigurieren erneut und prüfen Sie den aktuellen Stand. Überschreiben Sie die inzwischen gespeicherten Einstellungen nicht anhand einer alten Ansicht.
Berufliche Angaben oder Untergruppen wurden abgeschaltet. Bereits veröffentlichte Formulare bleiben mit ihren Feldern und Optionen nutzbar. Neue Konfigurationen bieten die abgeschalteten Felder und Ziele nicht mehr an. Wieder einschalten ergänzt nichts automatisch. Die nächtliche Prüfung kann eine Untergruppen-Fassung vorübergehend markieren; nach Wiedereinschalten verschwindet der Hinweis bei der nächsten Prüfung, sofern sonst alles passt. Prüfen Sie vor erneutem Speichern die Felder und Zuordnungen in der Zusammenfassung. Wird nicht übernommen nennt entfallene Beiträge und nicht mehr verfügbare Dokumentfassungen; abgeschaltete berufliche Felder oder noch vorhandene Untergruppen werden dort nicht eigens aufgelistet. Die Aufnahme erklärt separat, welche Angaben bei abgeschalteten Funktionen nicht in Personen oder Mitgliedschaften übernommen werden.
Keine Teams oder Untergruppen stehen zur Wahl. Prüfen Sie die vorhandenen Datensätze und bei Untergruppen die aktivierte Funktion. Die einfache Variante zeigt nur Mitgliedsstatus; weitere Ziele konfigurieren Sie in der erweiterten Variante.
Das Formular zeigt keine Beiträge. Ohne gewählten Beitrag bleibt der Kostenblock aus. Auch ein Beitrag ohne aktuellen Betrag zählt als hinterlegt und wird mit – gezeigt.
Interessenten fragen zum Absenden. Der öffentliche Spamschutz prüft automatisch und ist zehn Minuten gültig. Der Ablauf einschließlich E-Mail-Bestätigung und Nachmeldung steht in Anmeldeformular ausfüllen.